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Lebenslanges Lernen ist in der heutigen Gesellschaft immer wichtiger. Viele Weiterbildungsangebote werden heute in Form von Seminaren angeboten. Damit werden die Teilnehmer aus ihrem klassischen Arbeitsumfeld gezogen, um eine andere Atmosphäre zu schaffen. Als Veranstaltungsort wird häufig ein Hotel gewählt. Viele Hotels spezialisieren sich mittlerweile genau auf diese Klientel, richten sich genau darauf aus und nennen sich dann meist, spätestens im Slogan, auch Tagungshotel oder zumindest ähnlich.

Steht das Merkmal Tagunshotel im Vordergrund findet man in den entsprechenden Hotels große Sitzungssäle oder Besprechungsräume vor. Häufig sind diese Räume so variabel gestaltet, dass sie bis zu einer gewissen maximalen Kapazität variabel auf die entsprechende Gruppengröße abgestimmt werden können. Die entsprechende medientechnische Ausrüstung mit Overhead Projektor, Flip Chart, Metaplanwände Beamer sowie kostenloser kabelloser Internetzugang ist mittlerweile bereits obligatorisch. Da die Teilnehmer meist alleine, also ohne Begleitung anreisen, sind in Tagungshotels meist überschaubare Zimmer mit Einzel King-Size Betten anzutreffen, um so eine höhere Zimmerkapazität darstellen zu können. In den klassichen Stadt – Tagungshotels wird auch meist auf größere Wellness Angebote wie Schwimmbad, Sauna etc. verzichtet, da die Teilnehmer meist immer nur eine kurze Zeit im Hotel verweilen, bevor sie weiterreisen.